在日本，商業的方式和習慣有所不同，諳熟商業交往之道，對生意的成敗尤為重要。 要建立並保持維繫長久的業務關係需要耐心及毅力，但所有付出都是值得的。
面對面交流的技巧
在日本，做生意的基礎是面對面的交往。
例如，在日本，與許多其他國家不同的是，單靠一封信或一個電話還不足以建立起業務關係。他們不作答復不代表他們對你不感興趣，可能有許多其他原因。
語言。一般來說，如果有必要，他們希望外國公司能用日語他們打交道。
對大多數日本公司來說，與外國公司簽訂一單生意是個重要決定，他們要儘量多瞭解這單生意及你的公司。 所以你要將公司年度報表、公司介紹及其它資料準備齊全，以便及時送給對方參閱。決策過程可能耗費時日。初次聯絡時，日本會用很長時間來擬定如何答復，這樣大大障礙了溝通的效率。
日本人喜歡面談。日本商人不願寫信或在電話中討論重要的事，而喜歡與潛在客戶進行面對面的交談，小公司尤其是這樣。初期交往階段至關重要。初期交往就出現問題，可能導致誤解，並影響以後的順利溝通。
如何與買家拉上關係
私人關係作用大。要想在日本做成生意，關鍵一點是利用已有的關係來開拓新的關係。外國公司可採取私人關係的方式對待潛在商業夥伴、合夥人及客戶，這一點非常重要。發展這些關係需花大量時間，所以你要有耐心。努力維繫這些關係顯示出你對日本市場的重視，儘管短時間內難以見效，以後肯定會有相應的回報。
